3.Đăng ký sinh ở bệnh viện hoặc về Việt Nam để sinh
Tiếp tục phần 1 sau khi có sổ tay mẹ và bé thì các bạn làm theo hướng dẫn của bác sỹ phụ trách và đi khám định kỳ theo lịch nhé.
Nếu bạn có ý định sinh con ở Việt Nam thì cần phải báo cho bác sỹ phụ trách sớm bởi vì bạn cần phải đăng ký sinh tại bệnh viện nếu để đến quá gần ngày sinh mới thông báo thì sẽ khó có thể đăng ký sinh được. như nhà mình lúc đầu quyết định về Việt Nam sinh nhưng do trúng phải đợt dịch năm 2021 nên có thể không về được nên báo bác sỹ muộn và đã bị bác sỹ phàn nàn, nhưng sau đó may mắn vẫn đặt được vé về Việt Nam để sinh.
Lưu ý khi lên máy bay nếu số tuần thai lớn thì cần phải có giấy xác nhận của bác sỹ mới được lên máy bay nên các bạn xem quy định của từng hãng bay để làm giấy này tránh rắc rối khi làm thủ tục lên máy bay nhé.
4. Sau khi sinh
Sau khi con các bạn lưu ý cần phải giữ lại một số giấy tờ mà bệnh viện cung cấp để có thể lấy tiền bảo hiểm sau này nhé (cái này tùy thuộc vào loại bảo hiểm mà các bạn đang tham gia các loại giấy tờ có thể khác đi một chút, để chắc chắn các bạn nên hỏi những người làm cùng công ty đã thực hiện việc lấy bảo hiểm này rồi hoặc hỏi nhân sự của công ty nhé). Hiện tại công ty mình đang tham gia bảo hiểm của IT kenpo thì các giấy tờ cần thiết gồm:
- Giấy chứng sinh
- Giấy ra viện
- Hóa đơn viện phí
Tiếp theo bạn cần phải làm hộ chiếu cho bé để xin tư cách lưu trú cho bé, để làm hộ chiếu cho bé bạn cần đến cục xuất nhập cảnh của tỉnh nơi mình sống để xin nhé. (thông thường sẽ mất khoảng 2 tuần đến 1 tháng mới có hộ chiếu.)
Để làm thủ tục xin tư cách lưu trú cho bé bạn tham khảo bài viết Hướng dẫn viết tờ khai xin mới visa gia đình Nhật Bản. các giấy tờ cần thiết gồm:
- Mẫu đơn ở trên
- Hình thẻ size 3×4 cm (Chụp ảnh với phông nền trắng, Nếu ở Nhật các bạn có thể ra các cây chụp ảnh có nhiều ở các siêu thị lớn để chụp)
- Phong bì có dán sẵn tem 404円
- Bản sao hộ chiếu của người được bảo lãnh(パスポート)
- Bản sao hộ chiếu của người bảo lãnh
- Bản sao thẻ ngoại kiều của người bảo lãnh
- ・Một trong các giấy tờ dưới đây để chứng minh quan hệ với người bảo lãnh
- (１)戸籍謄本 Bản sao sổ hộ khẩu
- (２)婚姻届受理証明書 Giấy chứng nhận đã thụ lý đơn đăng ký kết hôn
- (３)結婚証明書(写し) Bản sao giấy đăng ký kết hôn
- (４)出生証明書(写し) Bản sao giấy khai sinh của con (trong trường hợp gia hạn cho con)
- (５)上記(１)～(4)までに準ずる文書 適宜 Hoặc các văn bản giấy tờ khác tương đương với các giấy tờ trên
- Giấy tờ xác nhận nghề nghiệp, thu nhập của người bảo lãnh
- Trường hợp người bảo lãnh kinh doanh hoặc có thu nhập nhờ công việc chính thức
- Giấy xác nhận đang làm việc tại công ty (在職証明書) hoặc Bản sao giấy phép kinh doanh (営業許可書の写し等 v.v..)
- Giấy chứng nhận số tiền thuế phải đóng (住民税の課税証明書) hoặc Giấy chứng nhận miễn thuế (住民税の非課税証明書) (Xin tại 区役所)
- Giấy chứng nhận số tiền thuế đã đóng (住民税・所得税の納税証明書) của năm gần nhất.(Xin tại 区役所)
- Trường hợp người bảo lãnh cư trú tại Nhật có hoạt động khác nội dung trên
- Giấy chứng nhận số dư tài khoản ngân hàng mang tên người bảo lãnh (扶養者名義の預金残高証明書)
- Chứng nhận tiền học bổng hoặc trợ cấp (給付金額及び給付期間を明示した奨学金給付に関する証明書)
- Hoặc các giấy tờ khác có giá trị tương đương, chứng minh có thể chi trả cho cuộc sống sinh hoạt hàng ngày.
- Trường hợp người bảo lãnh kinh doanh hoặc có thu nhập nhờ công việc chính thức
Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ trên thì các bạn đến cục xuất nhập cảnh gần nơi các bạn sống để nộp và chờ kết quả nhé (thông thường kết quả COE sẽ có sau 2-4 tuần).
Khi đã có COE cho bé thì các bạn có thể gửi về Việt Nam để tiếp tục thủ tục làm visa cho bé tại đại sứ quán Nhật nhé thông tin chi tiết về cách thức nộp các giấy tờ cần thiết để đại sứ quán cấp visa cho bé thì bạn tham khảo tại trang web chính thức của đại sứ quán tại đây nhé. Hiện tại thì đại sứ quán chỉ chấp nhận hồ sơ thông qua đại lý ủy thác của đại sứ quán (tức là các bạn không thể tự nộp mà cần nộp thông các công ty đại lý mà đại sứ quán đã cung cấp ở link trên nhé.) tương tự như thủ tục làm COE kết quả sẽ có sau khoảng 2-4 tuần nhé.
Khi đã được đại sứ quán cấp visa thì các bạn tiến hành đặt vé máy bay và đón bé sang thôi.
5. Sau khi đã đón bé sang Nhật.
Sau khi đã đón bé qua Nhật thì bạn cần phải đến cơ quan hành chính quận hoặc thành phố nơi bạn sống để làm thủ tục đăng ký nhận trợ cấp và hỗ trợ chi phí y tế cho bé.
Đăng ký nhận trợ cấp cho bé (児童手当)
Đây là tiền nhà nước hỗ trợ nuôi con từ lúc con mới sinh cho đến hết trung học cơ sở (tròn 15 tuổi)
– Trẻ từ 0~3 tuổi: 15,000 yên/tháng
– Trẻ từ 3 tuổi ~ hết tiểu học: 10,000 yên/tháng hoặc 15,000 yên/tháng nếu là con thứ 3 trở đi
– Trẻ từ tiểu học đến hết trung học cơ sở: 10,000 yên/tháng
– Với gia đình có thu nhập cao thì tiền trợ cấp là 5,000 yên/tháng
Các giấy tờ cần có:
- Thẻ bảo hiểm của bố hoặc mẹ.
- Thẻ ngân hàng cashback của bố hoặc mẹ (để họ gửi tiền vào).
- Con dấu nếu có (có thể dùng chữ ký).
Đăng ký hỗ trợ chi phí y tế cho bé (こども医療費受給制度)
Thủ tục này khác với thủ tục ở trên nếu nhân viên hỗ trợ không nói gì đến mục này thì các bạn phải hỏi và sẽ được hướng dẫn qua một cửa khác để tiếp tục đăng ký phần hỗ trợ này nhé.
Các giấy tờ cần thiết:
- Thẻ bảo hiểm của bé (có thể nộp sau).
- Thẻ cư trú của bố hoặc mẹ.
- Con dấu nếu có (có thể dùng chữ ký).
Thẻ bảo hiểm của bé thường mất thời gian để làm, nên shi sẽ yêu cầu bạn gửi bản copy của thẻ bảo hiểm sau.
Sau khi bạn nộp thẻ bảo hiểm của bé xong thì họ sẽ cấp cho bạn một tờ phiếu chứng nhận hỗ trợ chi phí cho bé こども医療費受給者証.
Tại Nhật, trẻ em khi khám chữa bệnh được hỗ trợ về mặt y tế. Tùy từng thành phố mà chế độ hỗ trợ có khác nhau một chút nhưng đa số trẻ được hỗ trợ toàn bộ chi phí y tế cho tới khi đến 6 tuổi. Và chỉ trả một phần chi phí cho tới khi hết trung học cơ sở.
Khi đưa bé đi khám bệnh, luôn mang theo thẻ này cùng với thẻ bảo hiểm để được hưởng chế độ.
